Imagine a seguinte cena: o cliente aprova a proposta, mas o contrato está perdido em e-mails, aguardando aprovação jurídica ou preso em uma pasta sem acesso.
O resultado? Dias de atraso no fechamento e uma venda que esfriou.
Em times comerciais de alta performance, cada minuto conta. Por isso, ter uma gestão documental automatizada e centralizada se tornou obrigatório — não diferencial.
Com o GED do Fluig, sua equipe passa a controlar todas as propostas e contratos de forma digital, rastreável e acessível, reduzindo drasticamente o tempo de resposta e aumentando a confiança na operação.
Que processo isso resolve
Gestão de propostas, minutas contratuais e documentos de negociação.
Quem sente a diferença
- Gerentes e Diretores Comerciais
- Executivos de Vendas e Pré-vendas
- Times Jurídico-Comercial
- Operações e Backoffice de Vendas
O que muda com o GED do Fluig?
- Centralização de todas as propostas em um único repositório;
- Controle de versões e histórico de edições;
- Acesso restrito por perfil, com segurança de informação;
- Aprovações integradas ao fluxo comercial e jurídico;
- Integração com o CRM e com notificações inteligentes.
Seu time para de perder tempo buscando arquivos ou esperando “aquele último parecer”. Tudo flui dentro de um processo validado, visível e auditável.
Eficiência é o novo diferencial competitivo
Empresas que centralizam seus documentos e automatizam o fluxo de aprovação fecham mais rápido e com menos retrabalho.
E não é só sobre velocidade: é sobre gerar confiança no cliente, transmitir profissionalismo e eliminar os ruídos entre as áreas envolvidas.
Afinal, contratos mal geridos não afetam apenas a reputação — afetam o caixa.
Torne seu processo comercial mais ágil, seguro e escalável
O GED do Fluig, quando bem implementado, transforma a rotina do time comercial. E com o suporte da Future Station, você ganha velocidade de implantação, personalização real e integração com seu modelo de operação.
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Como funciona a gestão de contratos no Fluig
A gestão de contratos no Fluig começa antes do contrato existir. A proposta comercial entra como documento versionado, passa pela aprovação de desconto, vira minuta, recebe o parecer jurídico e só então segue para assinatura. Cada troca de mão fica registrada com data e responsável.
O gargalo que isso ataca não é jurídico, é comercial. Proposta aprovada que espera contrato esfria. Com o fluxo dentro do TOTVS Fluig, o vendedor acompanha em que etapa a minuta está, em vez de perguntar no corredor.
Da proposta à assinatura, etapa por etapa
1. Proposta versionada
Cada revisão de preço ou escopo gera nova versão do mesmo documento. Ninguém manda para o cliente a planilha antiga com o desconto que não foi aprovado.
2. Alçada de desconto
Desconto até um limite o gerente resolve. Acima dele, sobe. A regra está no fluxo, então a negociação não trava esperando alguém decidir quem pode aprovar.
3. Minuta e parecer jurídico com prazo
O jurídico recebe a tarefa com SLA e devolve com apontamentos anexados. Cláusula alterada fica marcada, e não perdida no corpo de um e-mail.
4. Assinatura eletrônica
A assinatura acontece dentro do fluxo e o documento assinado volta para o mesmo dossiê, já como versão vigente.
5. Vigência, reajuste e renovação
Contrato assinado nasce com data de vencimento e índice de reajuste. O alerta chega antes, o que transforma renovação em negociação planejada em vez de renovação automática.
Perguntas frequentes sobre gestão de contratos no Fluig
Dá para usar modelos de contrato pré-aprovados?
Dá. O modelo padrão pré-aprovado pelo jurídico dispensa novo parecer quando nada é alterado, o que é o maior ganho de prazo do processo.
O cliente precisa acessar o Fluig para assinar?
Não. A assinatura eletrônica é enviada por link; o cliente assina sem login e o retorno entra automaticamente no dossiê.
Consigo saber onde cada contrato está parado?
Consegue. O painel mostra a etapa, o responsável e há quanto tempo a tarefa está aberta — que é o dado que falta quando se pergunta por que o fechamento demorou.
Serve para contrato de compra também?
Serve. A lógica de versão, aprovação e vigência é a mesma; muda a alçada e quem participa do fluxo.
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