Quality Hub by Future Station · novo nome dos Flows de Qualidade
Sua auditoria pergunta qual versão estava válida. O Fluig responde em segundos.
Quality Hub by Future Station é o kit de Gestão da Qualidade instalado no seu Fluig: documentos controlados com versão, aprovação em níveis, distribuição de normas ISO 9001, não conformidades e trilha de auditoria. Sem plataforma paralela.
Mesmo produto que já roda em cliente nosso, agora com nome próprio, na mesma família do Engage Hub.
O problema
Planilha, e-mail e pasta compartilhada não sobrevivem a uma auditoria
Cada peça funciona sozinha no dia a dia. Juntas, elas não conseguem provar o que aconteceu. E é exatamente prova que o auditor pede.
Ela tem a data. Ninguém tem o alerta.
A validade do documento é uma coluna que alguém precisa lembrar de olhar. Quando ninguém olha, o procedimento vence e continua em uso até virar não conformidade.
“Ok, pode publicar” não é registro de aprovação.
O aceite do gerente está no meio de uma thread com dezoito mensagens. Encontrar isso durante a auditoria custa uma tarde inteira da equipe da Qualidade.
A rev 04 está publicada. O operador usa a rev 03.
Quem baixou o PDF há três meses segue com o arquivo antigo na máquina. A pasta não avisa, não bloqueia e não registra quem tomou ciência da versão nova.
Como funciona
Quatro etapas até a Qualidade rodar dentro do Fluig
O kit já vem pré-configurado. O trabalho não é desenhar o fluxo do zero — é ajustar a matriz de aprovação e a de distribuição às regras da sua empresa.
Diagnóstico
Mapeamos os documentos controlados que existem hoje, quem aprova o quê e como as não conformidades são tratadas. Conversa técnica, sem custo.
Configuração no seu Fluig
Instalamos os processos do Quality Hub no seu ambiente e ajustamos formulários, papéis, prazos, níveis de aprovação e regras de distribuição.
Carga do acervo
Subimos os documentos atuais para o GED com código, revisão vigente, responsável e data de validade já preenchidos. O histórico começa no dia um.
Operação assistida
Treinamos a equipe e acompanhamos os primeiros ciclos de revisão e as primeiras NCs, corrigindo o que a operação real mostrar.
Classificação, anexo, parecer e responsável ficam no formulário. Como cada movimento acontece dentro do Fluig, o log já existe: quem criou, quem aprovou, qual versão estava vigente em qual data e quem confirmou leitura.
O que está incluso
Os processos de Qualidade que entram digitalizados
Tudo sobre o GED nativo do Fluig. Sem base de dados nova, sem sistema paralelo, sem integração frágil para sustentar.
Prova social
Empresas que já operam processos no Fluig com a Future Station
Somos consultoria independente, focada só em quem já tem ou está adquirindo o Fluig. Quando o ambiente exige, integramos com Protheus, RM e Datasul.
A TOTVS te vende o Fluig. A gente faz funcionar.
Perguntas diretas
O que costumam perguntar antes de fechar
O Quality Hub garante a certificação ISO 9001?
Não, e nenhuma ferramenta garante. O que o Quality Hub resolve é a parte de informação documentada: criação, aprovação, controle de versão, distribuição, retenção e disposição, além do registro de não conformidades e ações corretivas. É boa parte do que o auditor pede quando abre o caderno.
A política da qualidade, os procedimentos e o sistema de gestão continuam sendo seus. A diferença é que a evidência passa a ser gerada pelo processo, não montada na véspera da auditoria.
Mudou o nome. Mudou o produto?
Não. Quality Hub by Future Station é o novo nome dos Flows de Qualidade que já entregamos. Mesmos processos, mesmo funcionamento, mesma equipe. O nome forma família com o Engage Hub e deixa claro o que o kit cobre. Quem já é cliente não precisa migrar nem reconfigurar nada.
Precisa comprar outro sistema ou licença?
Não. O Quality Hub roda no Fluig que a sua empresa já tem, usando o GED nativo da plataforma como repositório. Não subimos base de dados nova nem plataforma paralela. Também não há integração externa para manter viva.
E os documentos que já existem hoje?
Entram na etapa de carga. Subimos o acervo atual para o GED com código, revisão vigente, responsável e data de validade preenchidos, seguindo a estrutura que você já usa. A partir daí, toda alteração passa a gerar revisão e trilha automaticamente.
Versão fantasma, aprovação sem prova e validade silenciosa: os três buracos da planilha mestra e o que a norma pede em cada um.
Traga um documento controlado seu. A gente mostra o fluxo rodando.
No diagnóstico gratuito olhamos o seu ambiente Fluig, a sua matriz de aprovação e o volume de documentos. Você sai da conversa sabendo o que dá para digitalizar primeiro e em quanto tempo.
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