Gestores e analistas de RH que já operam com a plataforma Fluig sabem que muitas rotinas ainda são executadas manualmente, com retrabalho e falhas de comunicação. A Future Station atua justamente nesse ponto: entregamos Flows prontos para instalação, que digitalizam processos críticos de ponta a ponta — com integração, segurança e usabilidade.
Processos de pessoal digitalizados são muito mais que agilidade! É segurança, cuidado com os colaboradores, dados… é gestão mesmo.
Principais processos de RH que podem ser digitalizados:
– Admissão de novos colaboradores (com integração ao RM TOTVS)
– Solicitação de férias
– Requisição de abono
– Solicitação de treinamentos
– Processo de desligamento de colaboradores
– Atualização cadastral de funcionário
Esses Flows são desenvolvidos em Fluig, prontos para instalar e com a possibilidade de customização sob demanda. A seguir, apresentamos dois exemplos com imagens reais da interface que o colaborador irá utilizar:
Figura: Etapas do processo de admissão digitalizada no Fluig pela Future Station.
Ao digitalizar esses processos com os Flows da Future Station, sua área de RH ganha mais eficiência, controle e rastreabilidade. Tudo isso com baixo custo, sem a necessidade de desenvolvimento interno, e com suporte contínuo da nossa equipe técnica.
Quer transformar o RH da sua empresa com mais agilidade e menos burocracia?
Por onde começar a automação de processos de RH
A pergunta certa não é “o que dá para digitalizar”, porque a resposta é quase tudo. A pergunta é qual processo devolve resultado antes do time perder a paciência. Na prática, três critérios decidem: volume mensal, quantidade de retrabalho e quanto o processo depende de documento que alguém precisa provar depois.
Por isso admissão, férias e solicitação de treinamento costumam entrar primeiro. São processos de alto volume, com regra clara, integração natural com o RM e efeito visível para o colaborador — o que ajuda a adoção dos próximos.
Os processos de RH que mais rendem quando digitalizados
Admissão integrada ao RM
Coleta de documentos, conferência, assinatura e envio para o RM num fluxo só. Elimina a pasta física e o retrabalho de digitar dados que o candidato já preencheu uma vez.
Solicitação de férias
Saldo consultado na hora, aprovação do gestor com prazo e escalonamento, e registro que fecha com a folha. Acaba a negociação de férias por mensagem sem registro.
Requisição de abono e justificativa de ponto
O colaborador anexa o atestado, o gestor aprova e o registro segue para o ponto. É o processo que mais reduz fila no balcão do RH.
Solicitação de treinamento
Pedido, aprovação orçamentária, inscrição e registro de conclusão no mesmo fluxo. O histórico alimenta o plano de desenvolvimento sem planilha paralela.
Desligamento
Checklist de devolução de equipamento, revogação de acessos, entrevista de saída e documentação. É o processo mais esquecido e o que mais gera risco quando falha.
Perguntas frequentes sobre digitalizar processos de RH no Fluig
Preciso trocar o RM?
Não. O Fluig atua como a camada de processo e documento; o RM continua sendo o sistema de folha e cadastro. A integração é o que evita redigitação entre os dois.
Quanto tempo leva para o primeiro processo entrar no ar?
Processos com desenho conhecido entram em semanas. O prazo cresce conforme a quantidade de exceções que a empresa quer contemplar já na primeira versão.
A equipe de RH consegue ajustar o fluxo depois?
Consegue, desde que alguém tenha formação em Fluig. É por isso que treinamento costuma andar junto com a entrega: sem isso, cada mudança de campo vira chamado para o fornecedor.
Como garantir que o colaborador vai usar?
Começando por um processo que resolve a dor dele, e não só a do RH. Férias e abono têm adoção alta porque o colaborador ganha visibilidade do próprio pedido.
Isso ajuda em auditoria e ISO?
Ajuda. O que a auditoria pede é evidência: quem aprovou, quando, com qual documento. Um processo digitalizado responde isso em segundos; uma pasta de rede, não.
Precisa entender antes o que a TOTVS Fluig entrega de fábrica e o que exige customização? Esse é justamente o recorte que a Future Station cobre no treinamento de Fluig.
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