Admissão e demissão digitais, do primeiro clique ao último acesso revogado
O candidato preenche na fonte, o DP valida item a item, o ASO entra no fluxo e o cadastro nasce no ERP sem redigitação. No desligamento, o mesmo processo cobra devolução de ativos e bloqueio de cada sistema — com data, responsável e trilha de auditoria.
em TOTVS Gestão e Fluig
White Label pré-configurados
monitoramento dos fluxos em produção
Entrada e saída rodando em e-mail custam caro nos dois extremos
A admissão trava no retrabalho: o time de RH redigita dados que o candidato já informou, documentos se perdem entre WhatsApp, caixa de entrada e pasta física, e uma correção simples consome dias de ida e volta. Enquanto isso, o prazo do eSocial corre.
O desligamento é pior, porque ninguém olha. Comunicado por e-mail, cada área trata na própria fila. O acesso que ficou aberto só aparece na próxima revisão de segurança. O comprovante de devolução do notebook só é procurado quando chega a notificação da audiência.
Digitação em três sistemas
O mesmo dado é redigitado no formulário, na planilha de controle e no ERP. Cada cópia é uma chance de divergência.
Acesso órfão
Credencial ativa de quem já saiu. Some do RH no dia da rescisão e continua viva no ERP, na rede e no portal de terceiros.
Prova documental frágil
Sem trilha digital, a empresa não comprova o que coletou, o que devolveu e quando. O que não é encontrado não existiu.
Duas trilhas, um só registro de colaborador
Admissão e demissão rodam dentro do Fluig que você já licenciou, com a mesma base cadastral e a mesma trilha de auditoria. A regra de aprovação segue a sua estrutura: filial, centro de custo, cargo, alçada de valor, tipo de contratação e exceções.
Admissão
Onboarding
- RH abre o processoNome, CPF e e-mail. O sistema gera o token de acesso — sem senha criada na mão, sem chamado para a TI.
- Candidato é notificadoNotificação automática com prazo e link direto para o portal. Acesso self-service por token.
- Dados e documentos de uma vezFormulário completo e upload de todos os anexos na mesma tela. Nada fica preso em e-mail.
- DP valida, não digitaChecklist digital com aprovação ou devolução item a item, cada uma com justificativa registrada.
- Exame admissional agendadoAgendamento e prazo controlados dentro do fluxo, sem telefone e sem planilha paralela.
- ASO anexado ao processoO retorno da clínica entra no mesmo registro e libera a etapa seguinte.
- Aprovação final na alçadaGestor e DP aprovam conforme a regra configurada para a filial e o cargo.
- Integração com o ERPCadastro admissional gerado no Protheus, RM ou Datasul sem redigitação. Documentos arquivados no GED.
Demissão
Offboarding
- Abertura do desligamentoGestor ou RH informa tipo, data e aviso. O motivo fica registrado com autor e horário.
- Aprovação por alçadaO fluxo respeita a mesma matriz de aprovação da admissão, sem paralelo por e-mail.
- Checklist de devoluçãoUma tarefa por ativo: notebook, celular, crachá, chave, EPI. Item, estado, data e aceite de quem recebeu.
- Revogação de acessosUma tarefa por sistema, com dono nomeado e prazo. Enquanto houver bloqueio pendente, o processo não fecha.
- Exame demissional e ASOAgendamento no fluxo e laudo anexado ao mesmo registro do colaborador.
- Rescisão e assinaturaDocumentos gerados com os dados já validados e assinados eletronicamente.
- Baixa no ERPDesligamento propagado para o ERP a partir do mesmo dado, sem redigitação.
- Trilha de auditoria fechadaQuem fez o quê, quando e por quê — pronta para auditoria interna e para o jurídico.
O RH abre o processo com nome, CPF e e-mail. O sistema gera o token, dispara a notificação com prazo e o DP valida documento a documento, aprovando ou devolvendo com justificativa. Sem senha criada na mão, sem chamado para a TI.
Fluxo desenhado, integrado e monitorado
- Levantamento do processo atualMapeamos as duas trilhas como elas rodam hoje, com as exceções que ninguém documentou.
- Portal do candidatoAcesso por token, formulário e upload de anexos, com prazo e notificação automática.
- Motor de aprovação configurávelFilial, centro de custo, cargo, alçada de valor, tipo de contratação, substituto e exceções.
- Integração com o ERPProtheus, RM ou Datasul: cadastro na admissão e baixa no desligamento, na mesma base.
- Guarda no GED com trilhaDocumentos arquivados no Fluig, versionados, com registro de quem acessou.
- Checklist de offboardingDevolução de ativos e revogação de acessos como tarefas com dono, prazo e evidência.
- Painéis para RH e gestoresProcessos abertos, etapa atual, responsável e o que está estourando prazo.
- Treinamento e monitoramento Future PrimeTime treinado na entrega e acompanhamento 24/7 dos fluxos em produção.
Consultoria independente, dedicada só a Fluig
A TOTVS te vende o Fluig. A gente faz funcionar. Somos independentes e sem homologação TOTVS para defender — por isso a recomendação nunca vem amarrada a licença nova.
“Mais de 10 anos no Fluig, sendo de 2015 a 2024 dentro da operação TOTVS no RS, treinando os próprios devs da TOTVS.”
Igor Rodrigues, Tech Lead da Future Station — infraestrutura, arquitetura, bancos, processos, portais e integrações. Conheça o perfilO que costumam perguntar antes de assinar
Onde ficam guardados os documentos do candidato e o que muda para a LGPD?
Os arquivos ficam no GED do seu próprio Fluig, dentro da sua infraestrutura ou do seu contrato de nuvem — não passam por servidor da Future Station. O acesso é por perfil: o DP vê o que precisa validar, o gestor vê a etapa, e cada abertura de documento fica registrada. Configuramos prazo de retenção e descarte por tipo de documento, e a base legal de cada coleta fica declarada no formulário que o candidato assina. Na saída, a mesma trilha mostra quem acessou o quê depois do desligamento.
Integra com o nosso ERP ou vamos exportar planilha?
Integração de verdade, não exportação. Trabalhamos com Protheus, RM e Datasul. Na admissão, o cadastro é gerado a partir do que o candidato preencheu; no desligamento, a baixa segue o mesmo caminho. O desenho da integração depende da sua versão e do que já está publicado como serviço — isso é o primeiro item que checamos no diagnóstico, antes de estimar prazo.
Precisamos comprar módulo ou licença nova da TOTVS?
Não pela nossa mão. O fluxo roda no Fluig que você já licenciou, usando os recursos de processo, formulário e GED da plataforma. Se algum requisito seu exigir componente adicional, você ouve isso no diagnóstico, com a alternativa dentro do que já está contratado. Como somos independentes, não temos meta de venda de licença.
Quanto tempo leva para entrar no ar?
Partimos de uma base de mais de 500 processos White Label pré-configurados, então o trabalho não começa do zero: é adaptação da regra à sua estrutura. O prazo real depende do número de filiais, das exceções de aprovação e de quanto o seu ERP já expõe de integração. O diagnóstico gratuito devolve escopo, sequência de entrega e prazo por etapa, sem compromisso.
Por que o acesso órfão nasce no e-mail de desligamento e como o checklist por sistema fecha o ciclo antes de virar passivo.
Comece pelo lado que está doendo
Uma conversa de 45 minutos com quem já implantou. Mostramos como ficam as duas trilhas na sua estrutura, o que dá para reaproveitar do que você já tem no Fluig e por onde começar.
Future Station — Fluig Experts. Consultoria independente. Integrações em Protheus, RM e Datasul.