Empresas que atuam com importação sabem que documento perdido é custo certo — seja em forma de multas, atrasos ou mercadorias retidas. Entre invoices, faturas, packing lists, DI, LI e comprovantes diversos, manter tudo sob controle não é mais uma vantagem: é questão de sobrevivência operacional.
Com o GED do Fluig, você centraliza toda a documentação de forma inteligente, auditável e acessível para os setores que realmente precisam agir com rapidez — e sem depender de e-mails ou pastas locais.
Aqui na Future Station, estruturamos soluções documentais que não só organizam, mas aumentam o controle e reduzem falhas humanas em todo o ciclo da importação.
Que processo isso resolve
Gestão documental no processo de importação (pré e pós-desembaraço).
Quem sente a diferença
- Analistas e Coordenadores de Importação
- Gerentes de Supply Chain e Logística
- Departamentos Jurídico-Fiscal
- Times de Auditoria e Compliance
Benefícios práticos com GED no Fluig:
- Documentos organizados por embarque, fornecedor, ou país de origem;
- Busca facilitada por palavras-chave, código DI ou data de importação;
- Controle de prazos e vencimentos com alertas automatizados;
- Redução do risco de não conformidade com órgãos reguladores;
- Acesso descentralizado com rastreabilidade total.
Eficiência documental é sinônimo de economia
Ao digitalizar e organizar corretamente sua base de documentos, você reduz o tempo de resposta em fiscalizações, evita retrabalhos em auditorias internas e fortalece a governança sobre os processos logísticos.
Além disso, a previsibilidade operacional aumenta, o que impacta diretamente o planejamento de entregas e custos aduaneiros.
Traga visibilidade e controle ao seu processo de importação
Se você ainda lida com documentos críticos em pastas locais, servidores ou e-mails desorganizados, está perdendo tempo e assumindo riscos desnecessários.
O que entra na gestão de documentos de importação
Uma operação de comex gera dezenas de documentos por processo: invoice, packing list, conhecimento de embarque, DI, LI, câmbio, comprovante de recolhimento e a correspondência com o despachante. O problema não é guardar. É achar o documento certo no dia em que a carga está retida.
Centralizar documentos de importação no TOTVS Fluig resolve isso com três recursos que uma pasta de rede não tem: metadado por processo de importação, busca dentro do conteúdo do arquivo e controle de prazo com responsável nomeado.
5 controles que mudam a rotina do comex
1. Pasta por processo de importação
Cada processo vira um dossiê identificado por número de DI ou referência interna. Tudo que se refere àquela carga entra ali, inclusive o e-mail do despachante.
2. Checklist de documentos obrigatórios
O processo mostra o que já chegou e o que falta. Documento pendente aparece antes do embarque, não quando a carga já está no porto.
3. Busca por conteúdo, não por nome de arquivo
Procurar por número de invoice, NCM ou CNPJ do exportador devolve o documento em segundos, mesmo que o arquivo tenha sido salvo como “digitalizado_03.pdf”.
4. Prazo com alerta
Data de chegada, prazo de registro e vencimento de LI viram alerta com responsável. Multa por perda de prazo costuma sair mais cara que o projeto inteiro.
5. Acesso controlado para fora do time
Despachante, contabilidade e auditoria enxergam o que precisam, sem que alguém precise montar um pacote de arquivos por e-mail a cada solicitação.
Perguntas frequentes sobre documentos de importação no Fluig
Preciso trocar meu sistema de comex?
Não. O Fluig atua como a camada documental e de processo. O sistema de comex continua fazendo o que faz; o que muda é onde o documento vive e quem consegue achá-lo.
Documento digitalizado fica pesquisável?
Fica, desde que a digitalização gere texto reconhecível. É por isso que a definição do padrão de captura entra no começo do projeto, e não depois.
Dá para amarrar o documento ao lançamento contábil?
Dá. O vínculo com o ERP permite partir do lançamento e chegar ao comprovante, que é o caminho que o auditor costuma percorrer.
Quanto tempo leva para organizar o acervo atual?
A carga do histórico depende do volume e da qualidade dos metadados existentes. O padrão é começar pelos processos abertos e trazer o histórico em lotes, sem parar a operação.
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