Centralize Pedidos e Contratos de Compra com o ECM do Fluig

Pedidos enviados por e-mail. Contratos em pastas diferentes. Prazos vencidos sem ninguém perceber.

Se esse é o cenário da sua área de Compras, o risco operacional já se transformou em custo recorrente — e invisível.

Com o ECM do Fluig, sua empresa ganha um sistema robusto e inteligente para centralizar toda a documentação relacionada à área de compras, com acesso controlado, organização automatizada e integração com os fluxos de aprovação.

Aqui na Future Station, já implementamos essa solução em empresas que transformaram completamente o modo como lidam com seus documentos estratégicos.

Processo envolvido:

Gestão e centralização de pedidos de compras, contratos com fornecedores e anexos operacionais.

Personas diretamente impactadas:

• Analistas e Gerentes de Compras
• Jurídico e Financeiro
• Operações e Logística
• Auditoria e Controladoria

O que o ECM do Fluig entrega na prática:

• Organização automática de documentos por fornecedor, pedido, centro de custo ou projeto;
• Controle de vencimentos contratuais com alertas e renovações programadas;
• Versões controladas e histórico completo de cada negociação;
• Busca rápida com OCR (leitura de documentos digitalizados);
• Integração com workflows e GED para anexos e aprovações.

Por que isso importa?

Porque a velocidade de resposta e a rastreabilidade salvam negociações — e evitam penalidades contratuais.

A gestão documental, quando feita corretamente, libera o time de compras para atuar de forma estratégica, reduz o esforço cognitivo repetitivo e elimina falhas causadas por má organização.

Além disso, equipes que conseguem acessar tudo com facilidade e segurança decidem melhor e negociam com mais firmeza.

Se a sua operação de compras está espalhada em múltiplos canais, você está perdendo controle

Centralizar não é burocratizar. É organizar para acelerar.

Com o ECM do Fluig e o apoio da Future Station, seus contratos e pedidos ganham visibilidade total — e sua área de compras ganha fôlego para crescer.

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